Resumé af whistleblowerpolitik

Tiger of Sweden-koncernen (“koncernen”) består af Tiger of Sweden Aktiebolag og dets datterselskaber.
Koncernen forpligter sig til at drive sin virksomhed i overensstemmelse med de højeste etiske, moralske og juridiske standarder.
I tråd med denne forpligtelse samt koncernens engagement i åben kommunikation har denne politik til formål
at stille en kanal til rådighed for alle, der er ansat i koncernen, er involveret i dens aktiviteter eller er
forretningspartner med koncernen, til – om relevant på anonym vis – at indgive klager eller rapportere
kendte eller potentielle uregelmæssigheder, overtrædelser af koncernens retningslinjer eller gældende love
og regler, uden risiko for gengældelse eller repressalier.

Denne politik fastlægger standarder og procedurer for at sikre, at alle klager og indberetninger om
uregelmæssigheder behandles hurtigt og grundigt med de højeste standarder for fortrolighed,
objektivitet og retfærdighed i overensstemmelse med koncernens retningslinjer og gældende love og regler.

Politikken fastlægger endvidere procedurer for at beskytte alle, der er ansat i koncernen, er involveret i
dens aktiviteter eller er forretningspartner med koncernen, mod repressalier som følge af whistleblowing,
der er foretaget i god tro.

Indberetningsprocedure

Koncernen stiller en ekstern indberetningskanal til rådighed gennem tredjeparten Hailey HR. En indberetning
kan indsendes skriftligt via Whistleblowing Portal.

Bemærk, at denne eksterne indberetningskanal er et supplement til vores igangværende interne administration.

For at muliggøre feedback og dialog om den indberettede uregelmæssighed skal en e-mailadresse angives.
Din e-mailadresse vil under ingen omstændigheder blive videregivet til virksomheden, og din anonymitet
påvirkes ikke af, at du angiver din e-mailadresse. Det eneste formål er at informere dig, når virksomheden
har svaret på din indberetning.

Når indberetningen er registreret, vil den blive behandlet af Whistleblowerkomitéen, som består af
koncernens CFO, chefjurist, globale HR-chef samt bestyrelsens formand.

Personoplysninger

Al behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med GDPR samt anden relevant
databeskyttelseslovgivning og regulering. Personoplysninger behandles kun, hvis det er nødvendigt for at
modtage, følge op på og give feedback på en indberetning fra en whistleblower. Personoplysninger, som
åbenlyst ikke er relevante for håndteringen af en specifik indberetning, må ikke indsamles – eller, hvis de
utilsigtet er blevet indsamlet, skal de slettes uden unødig forsinkelse.
Personoplysninger må ikke behandles i længere tid end to (2) år efter, at det indberettede forhold er
afsluttet. Kun autoriserede personer, der er ansvarlige for at modtage, følge op på og give feedback på en
indberetning, har adgang til de personoplysninger, der indsamles og behandles i sagen.